L'art des réunions efficaces et productives

Une formation pour apprendre à vos salariés l'art d'animer des réunions efficaces et productives afin d'éviter la "réunionite" et gagner du temps !
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Ces entreprises font confiance à Goalmap pour le thème Collaboration et efficacité collective

L'art des réunions efficaces et productives

Animez des réunions plus efficaces et productives !

Si les réunions, qu'elles soient physiques ou virtuelles, sont partie intégrante du travail collaboratif, on constate souvent des excès et les réunions sont rarement optimisées. Trop longues, trop fréquentes, trop floues, pas toujours utiles, avec trop de participants, etc. : on a tôt fait de tomber dans la “réunionite” ou la “visionite” (lorsque les points se font à distance).

Dans cet atelier, les participants verront les principes d'une communication efficace, et notamment la distinction entre communication synchrone et communication asynchrone. Ils apprendront à discerner quand une réunion est utile, et comment la mener pour qu'elle soit efficace pour tous. Les différentes temporalités de la réunion sont abordés : la préparation de la réunion, la conduite effective de la réunion et le suivi a posteriori. Avec des exercices pratiques, ils découvriront les bonnes pratiques pour rendre les réunions productives et efficaces afin d’en faire un vecteur d'efficacité et de bien-être au travail pour l'ensemble des collaborateurs.

Format et public

La formation à l’art des réunions productives et efficaces est disponible en trois formats : formation de ½ journée (3h30), de 1 journée (7h) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. L’atelier est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.

La sensibilisation est un format idéal pour avoir une première approche d’un sujet et apporter des connaissances de base, le tout dans un format court. Les formations de 1/2 journée ou 1 jour permettent quant à elles d’aller plus loin sur le sujet, de faire acquérir à vos collaborateurs des connaissances solides et de leur faire développer de nouvelles compétences, le tout dans un format interactif, qui mixe apports théoriques et exercices pratiques.

Cette formation s’adresse à tous les collaborateurs qui ont pour habitude d’organiser régulièrement des réunions en entreprise.

Objectifs de la formation
  • Evaluer ses connaissances sur l'efficacité des réunions
  • Appréhender les enjeux d'une réunion efficace
  • Savoir comment bien préparer sa réunion en amont
  • Réussir l'animation d'une réunion en temps réel
  • Connaître les clés pour conclure une réunion efficacement et assurer le suivi
Programme détaillé
Evaluer ses connaissances sur l'efficacité des réunions
  • Quiz 3 questions sur l'efficacité des réunions 
Appréhender les enjeux d'une réunion efficace
  • "Réunionite" et chiffres clés sur les réunions
  • La réunionite : un coût caché
  • Cinq facteurs clés d’une réunion réussie
  • 🎲 Activité ludique : "en mode réunion"
  • Réunion ou pas réunion ?
Savoir comment bien préparer sa réunion en amont
  • Etape 1 : définir un objectif clair et un ordre du jour concis
  • Etape 2 : choisir le bon horaire selon le type de tâche et prévoir la durée
  • Etape 3 : inviter les bonnes personnes
  • 🌐 Travail collectif : préparer sa prochaine réunion
Réussir l'animation d'une réunion en temps réel
  • Le trio qui fait tourner une réunion : animateur, gardien du temps, scribe
  • Les clés d’une animation réussie
  • Etape 1 : ouvrir efficacement
  • Etape 2 : gérer la dynamique de groupe
  • Etape 3 : orienter les discussions
  • Etape 4 : faciliter la prise de décision
  • Etape 5 : gérer les conflits
  • Présentation de la méthode DESC
  • 🧩 Mise en application : méthode DESC pour désamorcer un conflit en réunion
Connaître les clés pour conclure une réunion efficacement et assurer le suivi
  • Façons de trancher en réunion : sponsor décide, vote, consensus, report assumé
  • Faire le suivi post-réunion
  • Etape 1 : établir un plan d'action clair
  • Etape 2 : communiquer sur les tâches et responsabilités
  • Etape 3 : rédiger et diffuser le compte-rendu
  • Etape 4 : suivre les actions
  • Etape 5 : évaluer la réunion
  • 🌐 Travail collectif : "ma réunion passe-t-elle le test" ?
Modalités pédagogiques
  • Discussion
  • Quiz de connaissances
  • Exposé
  • Activité ludique
  • Brainstorming
  • Débat
  • Partage d'expérience
  • Réflexion individuelle
  • Étude de cas
  • Mise en application
  • Travail collectif
Informations pratiques
Tous publics
Intra-entreprise
  • Sensibilisation 1h
  • Conférence 1h
  • Formation 3h30
  • Formateur en efficacité professionnelle
À prévoir : connexion Internet ; vidéoprojecteur + câble (en présentiel) ; paperboard et stylo paper board ou post-it (pour les formations en présentiel)
Analyse des besoins et devis sous 48h ouvrés
Pour toute demande spécifique liée au handicap, merci de nous contacter. Réferent handicap : Harmony Giannotta
Pas encore évalué
Note moyenne donnée à cette formation

Nous contacter : +33 1 59 16 82 67

Pourquoi Goalmap ?

Une solution adaptée pour renforcer son efficacité collective

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Chez Goalmap, nous adoptons une approche pédagogique participative et expérientielle, afin de permettre aux équipes d’améliorer durablement leurs pratiques collaboratives :

✔ Une approche multi-niveaux (salariés, managers, équipes hybrides) pour aligner les modes de fonctionnement
✔ Des contenus centrés sur la communication bienveillante, la gestion des tensions et l’efficacité des temps collectifs
✔ Des déclinaisons dans tous les formats (présentiel, e-learning, distanciel, etc.)

Découvrir notre approche pédagogique

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Des intervenants qualifiés pour accompagner vos dynamiques collectives

Nous nous appuyons sur un réseau solide de professionnels spécialisés en communication et en dynamique d’équipe, capables d’intervenir partout en France :

✔ Experts reconnus dans le domaine : psychologues, spécialistes de la communication, formateurs en gestion des conflits et en management
✔ Un processus de recrutement rigoureux garantissant expertise relationnelle et adaptation au contexte professionnel
✔ Une approche “train the trainers” pour assurer la cohérence et la qualité des interventions
✔ Un suivi quantitatif des résultats obtenus pour valoriser les meilleurs profils

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Tableau de bord

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Simplifiez, centralisez, pilotez. Notre plateforme digitale permet une gestion optimisée de toutes vos actions santé, sécurité et QVT. Un véritable tableau de bord pour suivre vos déploiements et en mesurer l’impact, en toute autonomie :

  • Gestion multi-niveaux pour les administrateurs (sites, régions, groupes)
  • Inscription et invitations de vos salariés aux ateliers proposés
  • Accès centralisé à tous les documents pédagogiques et administratifs (émargement, attestations, etc.)
  • Kits de communication pour donner de la visibilité à vos actions
  • Suivi quantitatif des résultats (feedback salariés, intervenants et clients)
Web App
témoignages salariés

Ce qu’en disent les participants

« Pédagogie, efficacité, bon rythme, bon contenu, notamment les exercices. »
Logo de

Assystem

Salarié

« Interactif, de bons échanges avec l’animatrice. »
Logo de

Bras Immobilier

Salariée

« Présentation claire et précise, échanges intéressants. J'ai appris des choses ! »
Logo de

Mainco

Salarié

FINANCEMENT

Nous sommes certifiés

Goalmap est un organisme de formation référencé DATADOCK et QUALIOPI, un gage de qualité qui permet donc à nos formations d'être prises en charge par votre OPCO.
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E-LEARNING

Nos modules d’e-learning pour aller plus loin

Découvrez notre E-learning : la déconnexion numérique pour les managers

Dans ce module, nous donnons les clés aux managers pour construire et favoriser des comportements digitaux positifs au sein de leurs équipes, dans un respect des temps de vie propice à l'épanouissement individuel comme à la performance collective.
Comment ça marche ?

Un parcours simple et efficace

1. Analyse des besoins

Nous analysons ensemble vos besoins et enjeux (profils des salariés, contraintes logistiques, budget).

2. Mise en place des activités

Nous vous recommandons les activités et formats les plus adaptés et sélectionnons pour vous les meilleurs intervenants.

3. Accès Tableau de bord

Nous vous mettons à disposition un tableau de bord pour engager vos salariés, communiquer sur vos événements et piloter vos actions.

4. Bilan des initiatives

Nous mesurons la satisfaction de vos salariés et vous présentons un bilan des initiatives.